Hier vind je de privacy verklaring van Spiegel & Reflex.
Hierin wordt omschreven hoe er met jouw persoonlijke gegevens om wordt gegaan die worden verzameld door Spiegel & Reflex.
Inleiding
In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.
01. Spiegel & Reflex
Je leest op dit moment de privacy verklaring van Spiegel & Reflex. Naast trainingen en coaching verzorgt Spiegel & Reflex diverse vormen van management, zoals interim-management, projectmanagement en crisismanagement, ondersteunt men in werving en selectie en kan men terecht voor CRM advisering en implementatie. Spiegel & Reflex richt zich met name op bedrijven. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door Spiegel & Reflex verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door Spiegel & Reflex, neem dan gerust contact op!
info@spiegel-reflex.nl | (0316) 37 35 34 |Schapenweide 45 | 6921SL | Duiven
02. Doel gegevens
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Spiegel & Reflex. Deze worden hieronder toegelicht.
01. Contact opnemen
Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met Spiegel & Reflex via de website of social media. In het contactformulier op de website wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals je naam, e-mailadres en bericht.
02. Analytics
De website van Spiegel & Reflex verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt. Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om jou in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers.
03. De ontvangers
De gegevens die Spiegel & Reflex ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:
01. E-mail
De e-mail van Spiegel & Reflex wordt gehost bij Hosting2go. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Hosting2go.
02. Website
De website en back-ups van de website worden gehost bij hosting2go. Gegevens die jij achterlaat op de website van Spiegel & Reflex zijn op de servers van Hosting2go opgeslagen.
04. Opslag periode
Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Spiegel & Reflex, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.
01. Contact opnemen
Op het moment dat je contact opneemt met Spiegel & Reflex via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.
02. Analytics
De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.
05. Beveiliging
Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieen gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door Spiegel & Reflex of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie. Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar Spiegel & Reflex. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces. De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten. Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van Spiegel & Reflex privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.
06. Jouw rechten
01. Recht op inzage
Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij Spiegel & Reflex vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Spiegel & Reflex. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
02. Recht op rectificatie
Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door Spiegel & Reflex.
03. Recht op wissen van gegevens
Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Spiegel & Reflex vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.
04. Recht op overdracht
Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij Spiegel & Reflex opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient Spiegel & Reflex al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.
05. Recht op het indienen van een klacht
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Spiegel & Reflex niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat. Dit kan via deze link.
06. Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wil jij niet dat Spiegel & Reflex jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens. Het gebruik maken van deze rechten kan via inf0@spiegel-reflex.nl onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, idbewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.
07. Plichten
Spiegel & Reflex verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van Spiegel & Reflex via e-mail. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Spiegel & Reflex de betreffende dienst niet aanbieden. Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met Spiegel & Reflex met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.
Spiegel & Reflex behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Spiegel & Reflex dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Spiegel & Reflex te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren. Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.
info@spiegel-reflex.nl | (0316) 37 35 34 |Schapenweide 45 | 6921SL | Duiven